Как правильно организовать импорт продукции

Как правильно организовать импорт продукции, именно об этом вопросе задумываются различные компании и фирмы, которые хотят привезти выгодно товар и правильно оформить внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Чаще всего объем закупок велик, из-за этого вопрос оптимизации этого процесса стоит очень остро для них. Как организовать импорт все же, тут для организации импортных поставок существует несколько вариантов: собственные специалисты в штате фирмы, полный аутсорсинг внешнеэкономической деятельности (ВЭД) или же работа с отдельными подрядчиками по различным задачам. Чтобы тут выбрать оптимальное решение, необходимо прежде всего рассмотреть способы организации внешнеэкономической деятельности (ВЭД) более подробнее.

Логистическая цепочка импорта. 

Участники цепи ВЭД:

Производитель товара---Продавец---Экспедитор груза---Сюрвейер---Перевозчик товара---Страховая компания---Таможенные органы в стране вывоза и ввоза товаров---- Таможенный брокер (Таможенный представитель)---Таможенный терминал или склады временного хранения товара (СВХ)--- Склады ответственного хранения в ЕС и РФ---Органы сертификации---Фирма Аутсорсер или Агент---Покупатель товара.
Компания, которая задействована в импорте, осуществляет сотрудничество со всеми указанными участниками логистической цепи или же только с отдельными из них.  Логический вопрос, как оптимизировать импорт и убрать лишние звенья в этой логистической цепи. Обратиться в логистическую компанию, которая выполняет доставку сборных грузов или генеральных грузов из ЕС (Европы) или же сделать все самостоятельно? Каким именно образом будет выглядеть партнёрство, зависит от нескольких весомых факторов на этот счет. Тут сразу можно выделить 3 главных и очевидных варианта ведения ВЭД:
Организация логистической цепочки самостоятельно силами фирмы. Собственные специалисты в штате компании;
Привлечение подрядчиков для реализации конкретных задач;
Аутсорсинг ВЭД;

Организация логистической цепочки самостоятельно силами фирмы. Собственные специалисты в штате компании.

В этом случае фирма выполняет все операции таможенно-логистической цепи, используя собственные ресурсы и персонал. Чтобы выполнить таможенное оформление груза, компании импортеру в обязательном порядке необходимо иметь в собственном штате сотрудников декларанта (таможенного представителя) или же специалиста по таможенному оформлению товара. Этот сотрудник должен обладать различными специфическими знаниями, к примеру в его обязанности и умения должны входить понимание как подобрать коды ТН ВЭД, как заполнить, а так же как подавать таможенную декларацию на товар. Организация доставки груза должна проходить под руководство иного сотрудника, который разбирается в логистике, имеет контакты с жд-операторами, авиакомпаниями, морскими линиями, а так же может провести аналитические выводы по наиболее оптимальному варианту доставки. Все это, как вы видите большой объем информации и навыков, что может выполнить лишь сотрудник с большим опытом и должной компетенцией, поэтому таких сотрудников с должной квалификации чаще всего может себе позволить лишь компания выполняющая регулярный импорт или большим объемом импортных поставок.

Привлечение подрядчиков для реализации конкретных задач.

Этот вариант организации и ведения ВЭД предполагает, что в штате фирмы есть специалист, в чьи обязанности входит регулярная работа с подрядчиками по логистике (логистическими фирмами), таможенному оформлению (таможенный брокер) и сертификации продукции (товара). Подобные услуги конечно же тут может предложить в комплексе и одна единственная компания-подрядчик ВЭД, но и существует вариант, когда могут быть задействованы несколько фирм подрядчиков. Подобный вариант более интересен для фирм с небольшой периодичностью импортных поставок, это более распространенный, а так же более выгодный вариант ведения внешнеэкономической деятельности (ВЭД).
Сотрудник, который выполняет наем и подбор фирм подрядчиков должен знать и понимать все особенности ведения процедур таможенного оформления и перевозки груза (товара), это способствует грамотному подбору таких подрядчиков как таможенный представитель, экспедитор.

Основные операции, которые необходимо выполнять при организации поставки товаров (импорта товара):

Выбор товара и поставщика;
Согласование условий сделки и заключение внешнеторгового контракта;
Определение маршрута и условий поставки товаров;
Заключение договора экспедирования по доставке груза;
В случае консолидации товаров (грузов), это поиск надежного склада с оптимальными расценками в ЕС (Европе), Польше, Германии, Франици, Италии, России, Эстонии, Китае;
Выбор необходимого места для таможенного оформления, а так же выбор таможенного представителя;
Страхование сделки и транспортировки товара (груза);
Получение разрешительных документов (сертификатов, лицензий, разрешений и т.п.) на товар (груз);
При отгрузке товара: это необходимый контроль качества товара, а так же количественные характеристики (вес нетто, вес брутто, кв.м, куб.м и т.п.), проверка правильности товаросопроводительных документов на груз, таможенное оформление груза (товара).
Оплата товара в валюте, которая указана в контракте;
Таможенная очистка товара (груза);
Прием товара на собственном складе;
Оприходование товара (бухгалтерия);
Продажа товара и доставка товара (груза) покупателю.

Аутсорсинг ВЭД.

При аутсорсинге ВЭД, компания-импортер товара (продукции) может делегировать весь этот полномасштабный функционал всего лишь одному подрядчику, он в свою очередь выполнит всё, при этом не погружая клиента (компанию заказчика) во все тонкости ведения ВЭД. Клиенту (компании заказчику) не придется понимать процессы, которые возникают в при импорте, а если говорить более детально то, как составляется международный контракт на товар, как ведется валютная бухгалтерия и иное. Аутсорсер в данной схеме выступает как агент, который действует от имени компании и по поручению клиента (компании заказчика) и при этом же не является собственником товара (груза). На аутсорсинг можно передать полный комплекс необходимых задач, от поиска необходимого товара до поставки его на склад заказчика. Очень важный нюанс, на который следует обратить своем внимание: при Аутсорсинге Заказчику (компании клиенту) по его желанию предъявляются все необходимые договора подряда с указанием их стоимости, в этому случае сразу  понятно и прозрачно ценообразование. Компания Аутсорсер зарабатывает в основном на своей комиссии от суммы стоимости оказанных услуг в процентном соотношении. 

Услуги ВЭД, которые так же выполняет наша компания для клиентов:

поиск поставщиков;
заключение внешнеэкономических контрактов;
проведение переговоров;
транспортировка грузов;
контроль процесса доставки;
поиск складов и перевалочных пунктов;
экспедирование в портах;
таможенное оформление;
доставку товаров «до двери» после окончания таможенного оформления;
сертификация продукции.

AGL Division представляет комплексную поддержку клиентов по любым вопросам в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Разносторонний подход при решении всех проблем наших клиентов, а также специалисты, за плечами которых многолетний опыт по таможенному оформлению, правовому регулированию, осуществлению перевозок, внедрению информационных технологий и даже работе в лидирующих  зарубежных компаниях, позволяет нам максимально проработать политику компании клиента в области ВЭД. 

Чаше всего к нам обращаются с вопросами:
Как правильно организовать импорт;
ВЭД аутсорсинг;
Как организовать импорт товаров;
Схема импорта товаров; 
Процедура ввоза импортной продукции;
Как организовать импорт;
Консалтинговые услуги в сфере ВЭД;
Заключение внешнеэкономических контрактов;

Обратится к нам вы можете всегда через наш сайт https://agl-division.pl/

Читайте так же другие записи в нашем каталоге грузоперевозок.

Импортные поставки «под ключ»
Перевозка грузов из Казахстана в Польшу
Схемы для эстонской компании